Программный комплекс Flexberry Project представляет собой платформу для создания системы управления проектами.
Flexberry Project предназначен для организации проектной деятельности предприятий различных отраслей, а также для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при планировании и реализации государственных программ, проектов, «дорожных карт» и непроектных мероприятий на всех этапах жизненного цикла.
Решаемые задачи
- Автоматизация процессов инициации, планирования, реализации, управления изменениями, завершения и контроля проектов
- Контроль соответствия между стратегическими целями и показателями реализуемых проектов
- Отслеживание соблюдения сроков достижения вех
- Формирование отчетности, соответствующей нормативной документации
Ключевые преимущества Flexberry Project
- Кроссплатформенный отечественный продукт
- Функционирует как в среде Windows, так и в среде Linux
- Реализован на базе свободного и отечественного ПО
- Встроенный механизм автоматизации процессов
- Поддерживает работу через сеть Интернет и мобильные устройства
- Учет отраслевой специфики проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления
- Соответствие рекомендациями Положения об организации проектной деятельности в Правительстве РФ от 15.10.2016г.
Описание модулей
- Единое информационное пространство проекта. Обеспечивает доступ к сводной информации по проектам. Данные систематизированы по блокам:
- Цели и задачи
- Участники
- Календарный план-график
- Управление бюджетом
- Реестр показателей
- Реестр рисков
- Документы
- Бизнес-процессы
- Итоги завершения проекта
- Личный кабинет
- Содержит наглядную сводную информацию об участии сотрудника в реализации проектов
- Отображает статусы задач в зависимости от факта их выполнения или запаздывания
- Календарное планирование
- Создание структурной декомпозиции работ
- Формирование плана по шаблону
- Форматно-логический контроль вводимых данных
- Автоматическое планирование задач в зависимости от связей
- Отслеживание выполнения задач на основе плановых и фактических значений
- Связывание задач с показателями и рисками проекта
- Прикрепление к задачам документов и файлов
- Отображение информации в виде диаграммы Ганта
- Управление бюджетом проекта
- Учет данных о финансировании с разбиением на периоды и источники
- Контроль исполнения бюджета за счет учета фактического освоения выделенных финансовых средств
- Получение данных из внешних финансовых и бухгалтерских систем за счет интеграционных модулей
- Управление рисками проекта
- Ведение реестра актуальных рисков проекта с возможностью привязки к ответственным лицам, описания последствий и путей решения, а также ранжирования по вероятности наступления и важности
- Привязка к задачам и показателям проекта для оценки степени влияния на их реализацию и достижение
- Модуль отчетности и мониторинга
- Автоматизированное формирование оперативных и аналитических отчетов, в т.ч. соответствующих нормативной документации
- Контроль хода исполнения и KPI проектов с помощью панелей мониторинга
- Персонифицированное представление информации для пользователей разных категорий (например, индивидуальные панели мониторинга для руководителей разных уровней)
- Фиксирование версий проектов с возможностью их последующего сравнения и анализа внесенных изменений в виде отчета
- Автоматизация исполнения бизнес-процессов жизненного цикла проектов. В системе автоматизированы бизнес-процессы:
- Инициация
- Планирование
- Реализация
- Управление изменениями
- Завершение
- Контроль проектов
- Ведение электронного документооборота
Эффекты от внедрения Flexberry Project
- Общие:
- Организация единого информационного пространства проектной деятельности
- Оптимизация процесса разработки, согласования и утверждения проектов
- Обеспечение согласованности действия ведомств – участников проекта
- Исключение возможности утери или искажения информации
- Контроль результативности расходования целевых средств, направляемых на реализацию проектов
- На уровне высшего руководства и инициаторов проектов:
- Возможность просмотра основных данных о ходе реализации всех проектов на одном экране
- Мониторинг процессов и результатов проектов с момента инициации до завершения на единой панели
- Анализ эффективности проектов на основании значений плановых и фактических показателей
- Контроль показателей проекта в режиме реального времени
- Индивидуальные панели мониторинга для руководителей разных уровней
- На уровне кураторов проектов:
- Получение актуальной и структурированной информации о ходе исполнения проекта из первоисточников
- Отслеживание прохождения контрольных точек проектов
- Оперативный контроль отклонений от плана – наглядно видны участки работы и ответственные исполнители задач
- Контроль расходования бюджета проекта по периодам
- Автоматизированное формирование отчетности по проектам
- На уровне исполнителей проектов:
- Формирование плана работ с конкретными сроками и содержанием
- Упрощение процесса первичного заполнения данных при формировании проекта
- Ускорение взаимодействия между участниками проектам, в т.ч. из различных подразделений
- Сокращение трудозатрат на формирование отчетности
Программный комплекс Flexberry Project Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12.04.2018 №157 включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
